Сэкономил – значит заработал!
Сокращать свои расходы – значит то же, что и зарабатывать. Раньше это было афоризмом, а теперь пришло время принимать это изречение на вооружение. И дело тут вовсе не в кризисе. Элементарный практицизм. Как-то незаметно, но прочно цифровой диктофон заменил, ставший анахронизмом магнитофон, шредер не только уничтожает ненужные документы, но и приносит пользу своей работой, лазерные принтеры сменили расточительные струйники и т.д.
Прошло то время, когда огромный принтер или копир в офисе — были чуть ли не атрибутами успешности компании. Европейские компании начали считать деньги уже 3-4 года назад. Чрезмерная скорость печати и не популярный в делопроизводстве формат А3 — это замораживание капитала в виде приобретения узкоспециализированной множительной техники. А обилие недвижимых штатных единиц оргтехники, таких как копиры, сканеры, принтеры, факсы — просто загромождают рабочее пространство офиса. Решить задачу универсальности и мобильности работы офиса пришли современные многофункциональные устройства.
И это только прямая экономия. А если рассмотреть еще и косвенную? Согласитесь — несвоевременно выставленный счет клиенту — убыток, распечатывание электронной книги сотрудником «для дома-для семьи» — убыток. А если чуть отойти от множительной техники, то нетактичный или профессионально слабый ответ потенциальному клиенту по телефону сотрудника фирмы — тоже убыток.
А, например, контроль переговоров чаще служит не поиску того, «кто виноват», а скорее организует максимальную отдачу менеджеров на рабочем месте. В качестве электронного контроля, заслуживает внимание достижения инженеров и программистов, например, фирмы Samsung. В комплекте со своими МФУ они предлагают умную программу, осуществляющую контроль за всем парком копировальной и множительной техники в вашем офисе: от их технического состояния до объема документов на выходе. Эта программа даже через интернет способна вовремя определить скорое окончание ресурса картриджа и отправить электронное письмо о необходимости скорой его замены. Похвально, что данная разработка способна управлять не только аппаратами под своей маркой и универсально подходит к моделям многих поставщиков оргтехники.
При выборе фирмы-производителя офисного оснащения также следует обращать внимание на бренд. Так, каждый давний участник российского рынка офисной техники обладает развитой сетью сервисных центров, которая не создает проблем по обслуживанию их продукции. А бесперебойная работа технического вооружения офиса — тоже статья экономии, а значит и заработка.
- Кто поможет оформить кредит?
- Как открыть счет в банке
- Когда необходима перерегистрация фирмы?
- Как осуществить ликвидацию фирмы с долгами?
- Оказание услуг по кредитованию пенсионерам
