Сокращать свои расходы – значит то же, что и зарабатывать. Раньше это было афоризмом, а теперь пришло время принимать это изречение на вооружение. И дело тут вовсе не в кризисе. Элементарный практицизм.
Европейские компании начали считать деньги уже 3-4 года назад. Чрезмерная скорость печати и не популярный в делопроизводстве формат А3 — это замораживание капитала в виде приобретения узкоспециализированной множительной техники.
А обилие недвижимых штатных единиц оргтехники, таких как копиры, сканеры, принтеры, факсы — просто загромождают рабочее пространство офиса. Решить задачу универсальности и мобильности работы офиса пришли современные многофункциональные устройства.
И это только прямая экономия. А если рассмотреть еще и косвенную? Согласитесь — несвоевременно выставленный счет клиенту — убыток, распечатывание электронной книги сотрудником «для дома-для семьи» — убыток.
А если чуть отойти от множительной техники, то нетактичный или профессионально слабый ответ потенциальному клиенту по телефону сотрудника фирмы — тоже убыток.
В качестве электронного контроля, заслуживает внимание достижения инженеров и программистов, например, фирмы Samsung.
В комплекте со своими МФУ они предлагают умную программу, осуществляющую контроль за всем парком копировальной и множительной техники в вашем офисе: от их технического состояния до объема документов на выходе.
Эта программа даже через интернет способна вовремя определить скорое окончание ресурса картриджа и отправить электронное письмо о необходимости скорой его замены.
Похвально, что данная разработка способна управлять не только аппаратами под своей маркой и универсально подходит к моделям многих поставщиков оргтехники.
