Сегодня развитие современного бизнеса идет в сторону цифровизации и замены бумажных документов на электронные аналоги. Двигаясь в этом направлении, группа компаний “ЛАНИТ” разрабатывает инновационные сервисы и платформы, которые совершенствуют процессы электронного документооборота и дистанционной работы с документами, а также помогают перевести взаимодействие заказчиков и поставщиков в рамках закупочного процесса страны в онлайн-формат. Среди разработок “ЛАНИТ” для данной сферы — сервис электронного актирования Единой информационной системы (zakupki.gov.ru), краудинтегратор для инвесторов и технологическая платформа управления контентом DocsHouse.
Автоматизация системы госзакупок
Государственная информационная система ЕИС, созданная компанией “ЛАНИТ”, поддерживает размещение государственных и других видов закупок в рамках федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. Система ЕИС включает в себя все процессы системы госзакупок: составление плана закупочных процедур, размещение информации о закупках, определение победителя во взаимодействии с электронными площадками, а также заключение контракта и его исполнение в электронном виде.
В системе находится вся необходимая информация для анализа процессов ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах Российской Федерации, что способствует проведению государственной политики по поддержке отечественных производителей и субъектов малого и среднего бизнеса.
Сервис “электронное актирование” разработан для онлайн-взаимодействия между заказчиком и поставщиком в процессе заключения государственных контрактов. Функционал сервиса предоставляет возможность поставщикам оформлять первичные учетные документы и передавать их заказчику. Использование сервиса позволяет своевременно передавать документы и оплату по государственному контракту. Для заказчиков электронное актирование сокращает время оформления документов приемки и проведения платежей, а также автоматически отражает в ЕИС информацию о выполнении контракта. По оценкам экспертов, внедрение электронного документооборота в сфере государственных закупок позволяет сэкономить до 25 млрд рублей в год.
С 1 января 2022 года будет возможен исключительно электронный формат взаимодействия между заказчиком и поставщиком. Так, передача всех актов о поставках товаров по контрактам и выполненных работах будет напрямую вестись через систему ЕИС.
Как работает электронное актирование
Единая информационная система в сфере закупок обеспечивает прозрачность всех процессов взаимодействия заказчика с поставщиком и увеличивает скорость отправки документов и оплату по договору. Механизм работы в рамках системы предполагает, что после предоставления поставщиком товара или услуги в системе создается акт, который заказчик получает в ту же минуту. При этом документ является юридически значимым и оформляется по всем стандартам налоговой службы, после чего передается ей в электронной форме.
Для достижения максимальной безопасности сделок у поставщиков есть возможность контролировать передачу документов о приемке через ЕИС, что исключает вероятность потери документа и защищает поставщиков от недобросовестности заказчика.
Система контролирует составление документа, предотвращает возможные ошибки и позволяет, если это необходимо, оперативно исправить их и избежать отправки некорректного документа.
Для ознакомления с новой системой на портале zakupki.gov.ru выложены методические рекомендации, инструкции и нормативная база.
Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса
По причине стремительного развития современного рынка финансовых продуктов для субъектов МСП в России выросла популярность небанковских финансовых продуктов. В число таких решений входит процесс привлечения займов субъектами МСП от частных лиц и организаций. Эффективному взаимодействию заемщиков и инвесторов способствуют инвестиционные платформы, предоставляющие необходимую инфраструктуру для совершения сделок. На базе цифровых площадок потенциальные заемщики могут оформлять заявки на финансирование, а инвесторы — мониторить устраивающие их предложения. Создав личный кабинет, инвестор получает доступ к списку заявок на финансирование, среди которых он выбирает варианты, подходящие под его требования. Кроме того, он сам может выложить предложение с условиями, на которых он согласен заключить договор займа. Единый интерфейс платформы отображает все доступные заявки, что дает возможность легко контролировать статусы, просматривать и сохранять печатные варианты документов, а также отслеживать изменения различных показателей.
После анализа ситуации эксперты МСП Банка определили основные препятствия на пути развития сегмента. Это недостаток ликвидности и отсутствие у институциональных инвесторов возможности проводить экспертный анализ заявок, предложенных субъектами МСП.
Так, Корпорация МСП совместно с АО “МИР” создали закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и провели пилотный проект по выводу на российский рынок институционального инвестора, который на базе партнерских инвестиционных платформ проводит финансирование субъектов МСП. Также был сформирован концепт платформы, аккумулирующей заявки от субъектов МСП и обеспечивающей к ним доступ инвесторов. Одной из ключевых задач стало предоставление инвесторам возможности использования внешних независимых решений для оценки кредитных рисков.
Специалисты МСП Банка убеждены, что представленная система оценки должна быть отмечена инвестиционными и страховыми компаниями, а также различными фондами.
Платформа разработана компанией “НОРБИТ” (ГК “ЛАНИТ”) и является частью национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.
Начиная с 2019 года работа российских инвестиционных и краудлендинговых платформ регулируется в рамках законодательства и контролируется Центральным банком РФ.
DocsHouse: конструктор возможностей
Большой объем различной корпоративной информации выявил потребность в системе эффективного управления бизнес контентом. Так, цифровизация связанных с этим процессов стала обязательным условием ведения бизнеса.
ECM-системы (Enterprise Content Management) из-за длительного периода внедрения в инфраструктуру организаций перестали удовлетворять потребности рынка в быстрой реализации ИТ-продуктов.
Для решения этой задачи были созданы CSP-платформы (Content Services Platform), в которых в форме отдельных сервисов представлены все необходимые функции для управления бизнес контентом. Это решение увеличивает масштабируемость и гибкость новых платформ по сравнению с ECM-системами.
Первая российская CSP-платформа
Первый продукт класса CSP, который компания “ЛАНИТ” представила на российском рынке — технологическая платформа управления контентом DocsHouse. Платформа дает возможность оперативно внедрять специализированные решения для работы с большими объемами данных. ИТ-продукт предназначен для использования в финансовых организациях, телекоммуникационных и энергетических компаниях, а также в сфере ритейла.
Платформа DocsHouse от ГК “ЛАНИТ” состоит из следующих продуктов: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).
Одна из составляющих платформы DocsHouse — корпоративное хранилище. Это сервис для надежного хранения контента, ввода электронных и бумажных документов, изменения форматов, составления учетных форм входящих и исходящих документов.
Для системного хранения документов компания предлагает сервис “контент-сторож”. Так, сервис распределяет документы с учетом таких критериев, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) направляет документы в разные места хранения используя данные об их жизненном цикле. Это решение позволяет подбирать виды носителей в зависимости от частоты использования документов и, благодаря этому, экономить средства.
Заместитель директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ” Денис Левинский подчеркнул, что все компоненты платформы способны взаимодействовать между собой, и их внедрение в ИТ-инфраструктуру организации возможно как в виде отдельных компонентов, так и в составе комплексного решения.
По заказу Tele2 “ЛАНИТ” создал электронный архив для хранения абонентских договоров.
Преимущества открытости
Платформа DocsHouse от “ЛАНИТ” состоит из готовых open source-компонентов, что позволяет в перспективе легко менять существующие компоненты и объединять их с внешними приложениями. В результате, помимо внедрения отдельных ИТ-продуктов, созданных на базе DocsHouse, платформа дает возможность расширять уже существующие системы новыми функциями.
Президент ГК “ЛАНИТ” Филипп Генс отметил, что по причине глобального перехода в онлайн-формат ИТ-разработки для дистанционных форматов работы становятся все более востребованными. Так, компания “ЛАНИТ”, имея многолетний опыт создания и внедрения таких ИТ-продуктов в частных компаниях и госсекторе, имеет возможность предложить свою экспертизу для решения различных бизнес-задач.
