Завершился проект ЛАНИТ, целью которого было внедрение импортонезависимой платформы ECM LanDocs в “Газпром добыча Астрахань”. Вносимые изменения касались функциональных возможностей системы электронного документооборота, а также позволили масштабировать ее на большее число пользователей.
Дочерняя компания ПАО “Газпром” – “Газпром добыча Астрахань” – занимается разработкой Астраханского газоконденсатного месторождения. Организация осуществляет полный цикл работ: от добычи и подготовки сырья до выпуска готовой продукции.
Ранее система электронного документооборота (СЭД) LanDocs была выстроена на одной из старых платформ на базе Microsoft SQL, применяющей разные типы клиентских интерфейсов (полнофункциональный, почтовый и электронная почта), установленные на АРМ сотрудников. Таким образом, усложнялся процесс администрирования системы и возрастали риски сбоев ПО. Кроме того, перед компанией ЛАНИТ стояла задача расширения существующих функциональных возможностей системы, поскольку их оказалось недостаточно для удовлетворения запросов заказчика. В ходе проведения проекта необходимо было сверяться с требованиями законодательства по использованию импортонезависимых решений.
Так, специалисты ЛАНИТ создали вэб-решение электронного документооборота и осуществили перенос всех исторических данных на СУБД PostgreSQL. Данная система упростила процедуру присоединения новых пользователей, а из-за отсутствия клиентской части приложения стала возможна работа с браузером Google Chrome. Выбор в пользу СУБД PostgreSQL был сделан из-за ряда технологических преимуществ: отсутствие ограничений в размере используемой базы данных и применение производительных механизмов транзакций.
Переводом документооборота на новую платформу было решено большое количество важных задач. Так, оптимизация основных бизнес-процессов дала возможность увеличить скорость работы с документами. Кроме того, внедрение платформы повлияло на рост эффективности работы сотрудников “Газпром добыча Астрахань” в СЭД. Ввод в работу вэб-клиента позволил каждому специалисту получить доступ к системе с разных АРМ. Для этого необходимо было пройти доменную авторизацию в региональной сети передачи данных ООО “Газпром добыча Астрахань”. Изменение режима отображения документов и внедрение расширенного функционала для работы с ними способствовало увеличению скорости работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Кроме того, на базе платформы стала осуществима настройка персонального интерфейса и, таким образом, работа в системе стала более комфортной для пользователей.
После сдачи системы в промышленную эксплуатацию к ней было подключено более 600 рабочих мест.
Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления “Газпром добыча Астрахань” Александр Волосов отметил влияние новой версии LanDocs на решение текущих задач по управлению документами, а также появление возможности интегрировать данные, документы и повысить эффективность управления документооборотом через цифровизацию основных процессов.
Дмитрий Юсупов, начальник службы информационно-управляющих систем ООО “Газпром добыча Астрахань” обратил внимание на то, что преобразование LanDocs стимулирует рост эффективности управления системой, а также поддерживает ход импортозамещения используемого ПО.
Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов отметил, что основные инвестиции проекта направлены на развитие веб-клиента ECM LanDocs, усовершенствование UI\UX продукта и расширение возможностей системы для управления командами и принятия решений. “Это позволяет нашим заказчикам радикально увеличить количество пользователей системы, сделать их работу интуитивно понятной, комфортной и более эффективной в едином интерфейсе для работы с документами”, – отметил он.
