Современные цифровые технологии становятся все более популярны, в частности, электронные документы все чаще заменяют архаичную бумагу. Активную роль в цифровизации нашей повседневной жизни играет российский нотариат. Какие возможности предоставляют нотариусы гражданам и бизнесу, рассказали на портале Федеральной нотариальной палаты.
Нотариус может перевести в электронный формат практически любой бумажный документ, сохранив его юридическую силу. Оцифровать можно доверенность, свидетельство о рождении, диплом и многое другое, исключения – только договоры в простой письменной форме и документы, удостоверяющими личность.
Также нотариус создает изначально цифровые документы при совершении нотариального действия. Это происходит не только при заверении сделок в дистанционном формате, но и тогда, когда представители сторон сидят за одним столом. Среди популярных «сразу-цифровых» документов — различные доверенности, согласия супругов и отказ от права преимущественной покупки для сделок, а также оформление наследственных прав, если наследственное дело открыто в другом регионе.
Кроме того, ряд нотариальных действий нотариусы могут совершить удаленно и тоже в электронном формате. Речь, в частности, идет об исполнительных надписях или обеспечении доказательств с удостоверением электронного протокола.
Преимуществ у электронных документов немало – они лучше защищены от подделки, их легче проверить, а также можно быстро передать в любую точку России. Кроме того, такие документы можно поместить в цифровой архив в Единой информационной системе нотариата. Это надежный способ защитить значимую информацию от порчи, потери или кражи.
Хранить в цифровом сейфе от нотариата можно что угодно — от пароля к криптоколешьку или программного кода до деловых документов или авторского произведения. При этом знать о содержании файлов не будет никто, даже сам нотариус. В ЕИС применяются самые современные стандарты хранения, утвержденные в ФСБ. За 10 лет существования систему не зафиксировано ни одной утечки данных.
