Более 1,2 млн записей внесли в Единую информационную систему нотариата в новых регионах — ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, в том числе почти 770 тыс. — за десять месяцев 2024 года. В ЕИС фиксируются все нотариальные действия, совершенные нотариусами в каждом субъекте РФ, пояснили в Федеральной нотариальной палате (ФНП).
Доступ к «электронному нотариату» на новых территориях изменил привычный для местных нотариусов формат работы. Сначала было сложно адаптироваться, но потом процесс пошел быстрее, что сказалось на количестве совершаемых нотариальных действий.
Так, нотариусы могут оперативно проверить дееспособность человека или действительность паспорта, запросить сведения из ФНС, Росреестра или Пенсионного фонда, зарегистрировать уведомление о залоге движимого имущества, причем делать все это в цифровом, а не бумажном формате.
В некоторых районах по-прежнему ведется активная фаза СВО, поэтому там работа нотариусов сопряжена с дополнительными трудностями. Например, во время выездов в прифронтовые районы они могут попасть под обстрелы, так что приходится надевать бронежилет и брать с собой аптечку.
В 2023 году нотариусов новых регионов снабдили специальными мобильными комплектами, какими обычно пользуются их коллеги в труднодоступных и удаленных районах РФ. Комплекты представляют собой ударопрочный чемодан со всем необходимым для работы на выезде — от лупы и скрепок до ноутбука и принтера.
Что касается конкретных нотариальных действий, то самые востребованные на новых территориях — оформление доверенностей и сделок, перевод документов из бумажного вида в цифровой с сохранением юридической силы, а также удостоверение подлинности подписи переводчика и свидетельствование верности копий документов.
