Теперь у компании есть централизованный архив на базе платформы «1С:Предприятие». Он позволяет эффективно хранить большие объёмы документов и обеспечивает быстрый доступ к ним.
Новая система даёт возможность автоматически создавать задачи на поиск документов и добавлять скан-копии в электронный архив. Кроме того, алгоритм может определить местонахождение документов на любом этапе их жизненного цикла или показать скан-копию по запросу сотрудника без участия работников архива.
«Мы ускорили и упростили документооборот, что положительно сказалось на бизнес-процессах, в том числе на своевременном предоставлении отчётности. В результате модернизации мы получили систему для удобного хранения и использования информации. Сейчас наш централизованный архив занимает более 75 терабайт и содержит около 400 миллионов документов», — рассказал заместитель генерального директора по развитию ГК «Деловые Линии» Дмитрий Хрущалёв.
«Для логистической отрасли крайне важно сохранять непрерывность бизнес-процессов, поэтому внедрение системы было организовано так, чтобы подразделения могли работать в обычном режиме. В системе настроено поточное сканирование и реализована эффективная форма поиска, учитывающая множество параметров», — отметил коммерческий директор BIA Technologies Александр Воловик.
В рамках проекта все ключевые документы «Деловых Линий» теперь обязательно имеют электронные копии. Это позволяет хранить в централизованном архиве только необходимую информацию.
