Титульный лист дипломной работы часто становится источником лишних правок: не те отступы, сбитое выравнивание, случайно поставленные лишние пробелы. В текстовом редакторе Р7 офис можно один раз настроить корректный шаблон и больше не возвращаться к техническим деталям. Достаточно будет просто вносить свои данные — и документ готов к сдаче.
Прежде чем приступать к работе, стоит свериться с требованиями своей кафедры. Обычно оформление титульного листа регламентируется методическими указаниями вуза. Чаще всего используются следующие настройки: шрифт Times New Roman, 14 кегль, полуторный межстрочный интервал и увеличенное левое поле для подшивки. Эти параметры и закладываются в основу шаблона.
Создание шаблона начинается с настройки страницы. Во вкладке «Макет» задаются поля — левое делается шире правого. Затем выделяется весь текст и устанавливается единый шрифт, размер и интервал. Это избавляет от ситуации, когда отдельные строки случайно оформлены иначе.
Далее формируется структура титульного листа. В верхней части по центру размещается полное название учебного заведения, факультета и кафедры. Ниже указывается тип работы — «Дипломная работа» или «Выпускная квалификационная работа», эта строка часто выделяется полужирным начертанием. Затем по центру пишется тема работы, а после неё — блок с информацией об авторе и научном руководителе, который обычно выравнивается по правому краю. Внизу страницы по центру указываются город и год выполнения работы. Важно избегать лишних пустых строк, кроме города и года внизу, чтобы структура выглядела строго и официально.
Чтобы шаблон действительно экономил время, в Р7 офис можно настроить стили для каждого элемента: заголовка, блока с данными студента, основного текста. Достаточно один раз задать параметры и сохранить стиль под понятным названием. Если вуз изменит требования, нужно будет отредактировать стиль — и форматирование обновится во всём документе автоматически.
После того как титульный лист свёрстан, его важно сохранить не как обычный документ, а как файл шаблона в формате DOTX (для документов Word) или OTT (для OpenDocument). Для этого нужно выбрать «Файл» ? «Сохранить как» и в списке типов указать «Шаблон документа (DOTX)». Такой файл хранит не только текст, но и всю конструкцию документа: поля, шрифты, интервалы и стили.
Чтобы шаблон всегда был под рукой, в Р7 офис можно указать папку, где он хранится, и тогда он будет отображаться прямо в стартовом окне при создании нового документа. Для этого в разделе создания нового файла выбирается вкладка «Из шаблона», а затем через настройки указывается путь к папке с шаблонами.
Таким образом, один раз настроив шаблон титульного листа в Р7 офис, можно навсегда забыть о ручной правке отступов и выравнивания. Достаточно просто менять тему, ФИО и год — и документ готов к печати.
