Компания «РОСМА» направила «Деловым Линиям» поручение на транспортировку груза, а транспортная компания в ответ выслала электронную экспедиторскую расписку. Вся документация была оформлена в электронном виде через совместное решение, разработанное на базе модуля интеграции «Расширение для 1С» от «Деловых Линий» и сервиса «Логистика» в системе электронного документооборота «Контур.Диадок». Груз, состоящий из комплектующих изделий, отправился из Санкт-Петербурга в Татарстан.
Напомним, что с 1 сентября все транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы должны быть переведены в цифровой формат. Хотя рынок уже готов к работе с электронными транспортными накладными и заказами-заявками, форматы поручений экспедитору, экспедиторских и складских расписок были утверждены только 29 мая.
«К 1 сентября мы должны быть полностью готовы. Поэтому мы провели пилотное тестирование решения от «Логистики» с одним из наших заказчиков и успешно обменялись документами. Заказчик сформировал и подписал электронное поручение экспедитору на своей стороне, мы — на своей, а затем оформили электронную экспедиторскую расписку и направили им на ознакомление», — рассказали в пресс-службе ГК «Деловые Линии».
Первая в России цепочка электронных экспедиторских документов в утверждённом ФНС формате получила номер 63053177.
«Транспортный ЭДО — это не просто готовность отдельной компании, это перестройка взаимодействия с партнёрами по перевозке, включая отправителей и получателей грузов. Мы накопили опыт успешного запуска цепочек обмена ЭПД и готовы помогать бизнесу адаптироваться к новым правилам», — отметила Оксана Леонова, эксперт сервиса «Логистика» от системы «Контур.Диадок».
«Подписание документов занимает всего несколько секунд, а мы можем отслеживать статус доставки. Нам важно быть готовыми к 1 сентября, чтобы работать без задержек и приостановки процессов, не переживать за доставку грузов. Следующим этапом планируем масштабировать электронные экспедиторские документы на все наши перевозки с «Деловыми Линиями», — отметила Наталья Толоконникова, руководитель отдела 1С компании «РОСМА», заказчика перевозки.
«Деловые Линии» начали переход на транспортный ЭДО ещё в 2022 году. Сейчас компания ежемесячно оформляет десятки тысяч накладных в новом формате. Теперь к списку этих документов добавились электронное поручение экспедитору и электронная экспедиторская расписка.
Проект «Деловых Линий» и «РОСМА» подтвердил готовность компаний к работе по новым требованиям и возможность полного отказа от бумажного документооборота при организации перевозок.
