В современном мире угроз безопасности, в том числе информационной, становится больше чуть ли не с каждым часом, так что контролировать безопасность общения — все более важная задача. Тем более, если речь идет о корпоративной среде, в которой чувствительная информация, попавшая не в те руки/глаза/уши может изрядно навредить всем вокруг. Поэтому знать, как можно повысить уровень безопасности общения в сервисе Р7 команда — не лишне.
Во-первых, когда вы создаете группу или встречу, в которой могут принимать участие люди, не зарегистрированные с вами на одном корпоративном портале, вам понадобится внешняя ссылка. И если встреча или группа — ситуативная, не предполагает постоянной работы на протяжении долгого времени, разумно ограничить срок ее действия. Такая возможность у вас будет в окошке создания группы.
Кстати, если в группе или во встрече принимают участие гостевые пользователи — как раз те, кто пришел по вашей ссылке — система оповестит вас (а также других участников) об их присутствии. Конфиденциальность — важный момент: возможно, не всем подряд стоит делиться в присутствие посторонних людей.
Есть и другие возможности сделать общение более безопасным. Для этого стоит заглянуть в настройки группы, в раздел «Разрешения». Здесь стоит убедиться, что нужные опции включены. Например, доступ по заявкам — если у вас не открытое мероприятие, посетить которое может любой желающий, лучше его включить. Так вы сможете проконтролировать, кто присоединяется к беседе. Также нелишним будет потребовать у гостевого посетителя подтвердить реальность адреса электронной почты.
Другие важные опции — безопасный чат и доступ только для мобильных клиентов. Формат «безопасный чат» предполагает ограничения на пересылку сообщений, копирование текста и создание скриншотов на мобильных устройствах. Однако стоит иметь в виду — на десктопе такой режим работы обеспечить затруднительно (записывать экран могут, к примеру, внешние приложения), а вот на смартфоне — можно. Поэтому становится актуальным пункт «Доступ только для мобильных клиентов». После его включения подключиться с десктопа не получится, зато конфиденциальность беседы будет обеспечена на более высоком уровне.
