Машиночитаемые доверенности стали привычным инструментом в корпоративной сфере. Обязательному нотариальному удостоверению они подлежат в тех же случаях, что и обычные. Но руководители организаций обращаются к нотариусам не только тогда, когда это необходимо по закону. Дело в том, что в глазах контрагента удостоверенный документ гораздо надежнее. Нотариус проверяет личность и дееспособность директора, соответствие содержания доверенности закону и так далее. А значит, нет риска, что, например, МЧД оформил завладевший подписью руководителя организации злоумышленник.
«Такие гарантии особенно важны, если доверенность используется для операций с повышенными требованиями: подписания крупных контрактов, участия в тендерах, представительства в судах и взаимодействия с банками», — отмечают в Федеральной нотариальной палате.
Кроме того, нотариус помогает юридически корректно сформулировать полномочия представителя и берет на себя техническую часть. Это особенно актуально для маленьких компаний без опытных юристов в штате.
«Обращаются к нотариусам и представители бизнеса с так называемой “пирамидальной структурой управления”, где есть головные и дочерние компании. А также юрлица, которыми руководит одновременно генеральный директор и коллегиальный орган управления. Выбирают нотариальную форму МЧД и компании с разветвленной структурой представителей, где от имени организации документы подписывают десятки и сотни сотрудников: бухгалтеры, юристы, менеджеры по закупкам, контрактные управляющие и так далее», — рассказали представители нотариата.
Кроме того, компании удостоверяют МЧД у нотариусов для взаимодействия с налоговыми органами или, например, для работы на электронных торговых площадках. Может выручить нотариус и организации, чьи данные о гендиректоре в ЕГРЮЛ скрыты. Создать доверенность самостоятельно на портале ФНС в таком случае не получится по техническим причинам.
