Когда контент-план на месяц или квартал перестаёт помещаться на экран, а нужно быстро показать только посты для соцсетей или проверить задачи конкретного автора, ручной отбор строк отнимает время. В Р7-Офис есть инструмент, который избавляет от этой рутины — срезы, или кнопки-фильтры. Они добавляются поверх таблицы и позволяют мгновенно показать только нужные данные.
Первым делом список нужно превратить в форматированную таблицу, иначе срезы не добавятся. Для этого выделяется весь диапазон с данными, включая строку заголовков, на вкладке «Главная» нажимается «Форматировать как шаблон таблицы» и выбирается подходящий стиль. После подтверждения в заголовках появляются значки фильтров — таблица готова к работе. Важно выделить все строки, иначе часть данных останется за пределами таблицы.
Теперь создаются кнопки-фильтры: не снимая выделения, нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать «Срез». В открывшемся окне выбирается столбец для фильтрации, например «Площадка». Поверх таблицы появляется панель с кнопками Telegram, VK, Блог — каждая соответствует значению из столбца. Срез можно перетаскивать по листу как обычный объект.
По умолчанию кнопки выстраиваются в один столбец, что при большом количестве значений неудобно. Чтобы сделать панель горизонтальной, нужно выделить срез, на панели «Параметры среза» в разделе «Кнопки» изменить количество столбцов. При появлении новых площадок срез автоматически обновится при следующем открытии документа.
Теперь, чтобы показать только посты для Telegram, достаточно нажать кнопку на срезе — таблица мгновенно перестроится, остальные строки скроются, но не удалятся. Для просмотра нескольких площадок одновременно используется «Множественный выбор» — иконка в правом верхнем углу среза. Сбросить фильтр можно кнопкой «Очистить фильтр» или повторным нажатием на активную кнопку.
Срезы работают по любому столбцу. Можно добавить второй срез для автора или рубрики, чтобы видеть задачи конкретного человека, или по статусу, чтобы понять, сколько материалов ещё не сдано. Ограничений по количеству срезов нет — они работают независимо друг от друга. Срезы в Р7-Офис превращают обычную таблицу в интерактивный инструмент: настройка занимает несколько минут, а фильтрация после этого работает мгновенно.
